Datenschutz
Stand: Mai 2026
In dieser Datenschutzerklärung beschreibt die imeac AG (nachfolgend «imeac», «wir» oder «uns»), wie sie Personendaten erhebt und bearbeitet. Diese Erklärung gilt für die Website www.imeac.ch einschliesslich aller ihrer Funktionen (Kontaktformular, FAQ, News & Blog). Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
1. Verantwortliche Stelle und Kontakt
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben werden, ist:
imeac AG
Giessenplatz 1
8600 Dübendorf
Schweiz
E-Mail: info@imeac.ch
Website: www.imeac.ch
Anfragen zum Datenschutz können per E-Mail oder Brief an die obenstehende Adresse gerichtet werden. Zur sicheren Identifikation kann eine Kopie eines amtlichen Ausweises verlangt werden.
2. Rechtsgrundlage und Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung basiert auf dem revidierten Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie der zugehörigen Verordnung über den Datenschutz (DSV). Soweit Personen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) die Website besuchen, kann ergänzend die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar sein. Die nachfolgend beschriebenen Massnahmen entsprechen sowohl den Anforderungen des DSG als auch, soweit relevant, der DSGVO.
3. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere in folgenden Kategorien von Bearbeitungen:
Beim Besuch unserer Website (technische Server-Logs)
Bei der Kontaktaufnahme via Kontaktformular oder E-Mail
Bei der Nutzung der Website-Funktionen (Kontaktformular, FAQ, News & Blog)
Bei sonstiger vertraglicher Beziehung (z. B. als Mandatskunde, Gesprächspartner oder Lieferant)
Wenn wir aus gesetzlichen oder regulatorischen Gründen dazu verpflichtet sind
Wenn wir unsere Sorgfaltspflichten oder berechtigte Interessen wahrnehmen
Die Bereitstellung von Personendaten erfolgt grundsätzlich auf freiwilliger Basis. Ohne bestimmte Angaben können wir jedoch nicht in der Lage sein, die angeforderten Leistungen zu erbringen.
4. Kategorien von Personendaten
Je nach Art der Beziehung und Zweck der Bearbeitung erheben wir folgende Kategorien von Personendaten:
Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Kommunikationsdaten (Inhalte von Nachrichten, Korrespondenz)
Technische Website-Daten (z. B. IP-Adresse, Gerätetyp, Browser, Datum und Uhrzeit des Besuchs, aufgerufene Seiten)
Nutzungsverhaltensdaten (z. B. Klicks, Verweildauer, aufgerufene Inhalte – sofern Analysetools aktiviert sind)
Vertragsdaten (z. B. Mandatsvereinbarungen, Korrespondenz im Rahmen von Beratungsmandaten)
Soweit erlaubt, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, LinkedIn, Presse) gewisse Informationen oder erhalten solche von unseren Kunden im Rahmen der Mandatserfüllung.
5. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen
5.1 Besuch der Website
Der Server erfasst bei jedem Aufruf automatisch technische Informationen, die vorübergehend in Server-Logfiles gespeichert werden. Diese Erfassung ist technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Es findet keine Zuordnung zu einer bestimmten Person statt.
Rechtsgrundlage: Wahrung berechtigter Interessen (Betrieb und Sicherheit der Website).
5.2 Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Personendaten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Das Kontaktformular wird über die Plattform Squarespace bereitgestellt (vgl. Ziff. 7).
Kontaktinformationen (Name, E-Mail, ggf. Telefon)
Inhalt der Nachricht
Zeitpunkt der Übermittlung
Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung, berechtigte Interessen (Beantwortung von Anfragen) oder Einwilligung.
5.3 Mandats- und Kundenbeziehungen
Im Rahmen unserer Mandate und Dienstleistungen bearbeiten wir Personendaten von Kunden, Ansprechpersonen bei Kunden und allenfalls von Drittpersonen, soweit dies für die korrekte Auftragserfüllung erforderlich ist.
Kontaktinformationen (Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Funktion)
Persönliche Informationen (Titel, Stellenbezeichnung, Arbeitgeberfirma)
Vertragsdaten (Mandatsvereinbarungen, Rechnungen, Korrespondenz)
Beteiligungsdaten (z. B. Informationen im Rahmen von Kapitalmarkttransaktionen, Due-Diligence-Prozessen oder Investorenbeziehungen)
Ggf. besonders schützenswerte Daten im Rahmen der Mandatserfüllung
Rechtsgrundlage: Abschluss und Abwicklung des Auftrags, Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Wahrung berechtigter Interessen.
5.4 News & Blog
Auf unserer Website betreiben wir eine News- und Blogrubrik. Beim Abrufen von Blog-Beiträgen werden technische Daten gemäss Ziff. 5.1 verarbeitet. Eine Kommentarfunktion ist derzeit nicht vorgesehen; sollte sie eingeführt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und Ihre Einwilligung eingeholt.
5.5 FAQ
Der FAQ-Bereich der Website stellt statische Informationen bereit. Eine gesonderte Erhebung von Personendaten findet dabei nicht statt. Es gelten die allgemeinen Angaben zur Website-Nutzung (Ziff. 5.1).
5.6 Direkte Kommunikation und Videokonferenzen
Wenn Sie uns kontaktieren (per Telefon, E-Mail oder über soziale Medien) oder wir Online-Meetings durchführen, bearbeiten wir die dafür notwendigen Personendaten. Für Videokonferenzen setzen wir in der Regel Microsoft Teams oder vergleichbare Dienste ein.
Für die Online-Terminvereinbarung nutzen wir Calendly (Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA). Wenn Sie über unseren Calendly-Link einen Termin buchen, gelten die Datenschutzbestimmungen von Calendly: https://calendly.com/privacy
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, Vertragsanbahnung, berechtigte Interessen.
6. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website setzt Cookies ein. Technisch notwendige Session-Cookies werden nach dem Ende Ihrer Browsersitzung automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzt die Hosting-Plattform Squarespace persistente Cookies (z. B. für Einstellungen und Präferenzen) mit einer Laufzeit von bis zu 2 Jahren. Analyse-Cookies (Google Analytics) werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt und haben ebenfalls eine Laufzeit von bis zu 2 Jahren.
Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass keine Cookies gespeichert werden. Bitte beachten Sie, dass die vollständige Deaktivierung von Cookies die Nutzbarkeit der Website einschränken kann.
Für Analyse-Cookies (z. B. Google Analytics) holen wir Ihre Einwilligung über das Cookie-Consent-Banner ein, das beim ersten Besuch der Website angezeigt wird. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Banner oder die Cookie-Einstellungen widerrufen.
7. Hosting und technische Dienstleister
7.1 Squarespace (Hosting und CMS)
Diese Website wird auf der Plattform Squarespace gehostet und betrieben. Anbieter ist die Squarespace, Inc., 225 Varick Street, New York, NY 10014, USA.
Squarespace verarbeitet im Rahmen des Hostings und des Betriebs der Website technische Daten wie IP-Adressen, Browser-Informationen und Log-Daten. Squarespace stellt zudem die Infrastruktur für das Kontaktformular bereit, sodass Formulardaten über Squarespace-Server übermittelt werden.
Da Squarespace ein US-amerikanischer Anbieter ist, werden Daten in die USA übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) sowie des Swiss-US Data Privacy Framework, soweit anwendbar. Mit Squarespace besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (Data Processing Agreement).
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Squarespace: https://www.squarespace.com/privacy
7.2 Google Analytics
Wir nutzen Google Analytics, den Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten. Die Aktivierung erfolgt ausschliesslich nach Erteilung Ihrer Einwilligung über das Cookie-Consent-Banner. Die IP-Adressen werden standardmässig anonymisiert (IP-Anonymisierung aktiv). Daten können auf Servern in den USA gespeichert werden; Google hat sich zur Einhaltung der EU-Standardvertragsklauseln verpflichtet.
Sie können der Datenerfassung durch Google Analytics jederzeit widersprechen, indem Sie das Browser-Plug-In unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout installieren.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Art. 31 DSG).
7.3 LinkedIn Plugin
Auf unserer Website ist ein LinkedIn-Plugin eingebunden. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Wenn Sie unsere Website aufrufen, kann Ihr Browser eine Verbindung zu LinkedIn-Servern herstellen. Wenn Sie bei LinkedIn eingeloggt sind, können Ihre Daten Ihrem LinkedIn-Konto zugeordnet werden.
Weitere Informationen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Präsenz in sozialen Netzwerken).
8. Datenweitergabe und Drittländer
Wir geben Personendaten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:
Zur Erbringung unserer Leistungen notwendige Dienstleister (z. B. IT-Anbieter, Squarespace, Microsoft)
Bei gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtung (z. B. Gerichte, Behörden, Aufsichtsstellen)
Zum Schutz berechtigter Interessen (z. B. zur Rechtsdurchsetzung)
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus und stellen sicher, dass angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten vorhanden sind.
Für Datenübermittlungen in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau (insbesondere USA) setzen wir geeignete Garantien ein, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) oder das Swiss-US Data Privacy Framework.
9. Aufbewahrungsdauer
Wir speichern Personendaten so lange, wie dies für die Erfüllung der beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach der Art der Daten:
Server-Logfiles: in der Regel bis zu 30 Tage
Kontaktanfragen: bis zur abschliessenden Bearbeitung, danach gemäss handelsrechtlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre für buchhalterisch relevante Dokumente)
Mandatsdaten: für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie anschliessend gemäss gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (in der Regel 10 Jahre)
Analysedaten (Google Analytics): typischerweise 14 Monate gemäss Standardeinstellung
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Personendaten gelöscht oder anonymisiert.
10. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch. Dazu gehören insbesondere:
Verschlüsselte Datenübertragung via SSL/TLS (HTTPS)
Zugangsbeschränkungen zu Systemen und Daten
Einsatz geprüfter Dienstleister mit Datenschutzgarantien
Die Übertragung von Daten über das Internet birgt immer ein gewisses Restrisiko. Wir können die vollständige Sicherheit der übermittelten Daten nicht garantieren; jede Übertragung erfolgt auf eigenes Risiko. Es steht Ihnen jederzeit frei, uns auf anderem Weg (z. B. per Telefon) zu kontaktieren.
11. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten
Im Rahmen einer Vertrags- oder Mandatsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung besteht in der Regel nicht. Ohne bestimmte Daten werden wir jedoch nicht in der Lage sein, einen Vertrag zu schliessen oder Leistungen zu erbringen. Auch die Website kann nicht ohne Offenlegung technischer Daten (wie der IP-Adresse) genutzt werden.
12. Drittanbieter-Datenschutzerklärungen
Wenn Sie auf Links zu Websites Dritter klicken (z. B. LinkedIn, Google), verlassen Sie unsere Website. Für diese externen Seiten gilt unsere Datenschutzerklärung nicht. Wir empfehlen, die jeweiligen Datenschutzhinweise der Drittanbieter zu lesen. Wir übernehmen keine Verantwortung für den Datenschutz auf externen Websites.
13. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber imeac AG folgende Rechte bezüglich Ihrer Personendaten:
Recht auf Auskunft über gespeicherte Personendaten, Bearbeitungszweck, Herkunft und Empfänger
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Recht auf Löschung (soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht)
Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (ohne Rückwirkung auf vergangene Bearbeitungen)
Recht auf Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), www.edoeb.admin.ch
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziff. 1 angegebene Adresse. Wir behalten uns vor, in gesetzlich zulässigem Rahmen Einschränkungen geltend zu machen. Falls mit der Auskunftserteilung Kosten verbunden sind, informieren wir Sie vorab.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, insbesondere bei Einführung neuer Website-Funktionen (z. B. Kommentarfunktion im Blog, neue Analyse- oder Kommunikationstools) oder bei Änderungen der gesetzlichen Anforderungen. Es gilt jeweils die aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Version. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie auf geeignetem Weg.